Découvrez ici le déroulé des 3 jours intensifs du Hackathon !

Mercredi 4 Mars

Pour tous
8h30 : Le hackathon débute à l’IUT. Accueil des étudiants et des participants, émargement des
étudiants.
12h-13h30 : pause déjeuner
13h30 : reprise
17h : Restitution des ébauches de solution en 90 secondes en séance plénière dans le grand amphi
du Centre Duguesclin (à coté du restau U). Pour chaque présentation un retour bienveillant du
public (tous les participants) sera possible via Wooclap.
19h30 : Fin de la première journée

Equipes organisation
8h30-8h45 : briefing hackathon en amphi Torvalds
9h : Brise glace dans les 20 groupes projets
Préparation de la salle de déjeuner. Catering. …
Distribution des T-shirts, des tours de cou, des cartes d’identification…
Gestion des émargements de présence (appel)
Évacuation des déchets, etc.

Média
8h30-8h45 :Participation au briefing de l’organisation
Matinée : photos de groupe et photos individuelles
Réalisation logo + clip MD et mise à jour des logos sur les réseaux sociaux et le web
Mise en place du site web du hackathon
Présence sur les réseaux sociaux
Interview, tournage vidéo du jour…

Hackers
8h45-9h : briefing hackathon en amphi de Gouges
9h : Chaque groupe de hackers rejoint la salle qui lui a été attribuée
Tour de table des hackers : présentation, formation suivie, hobbies et passions
Brise glace organisé par l’organisation
Découverte du défi : fiche défi
Lecture de ce document et appropriation des attendus, des livrables, des échéances
9h30 : début de l’idéation. Le groupe peut interroger son commanditaire via son facilitateur.
12h-13h30 : pause déjeuner
13h30 : reprise de l’idéation avec test en continu des idées, en public ou pas
16h : il faudrait avoir décidé de l’idée de solution
16h30 : la présentation théâtralisée est prête
17h : présentation théâtralisée à l’amphi Duguesclin en 90s

Helpers
9h-9h15 : briefing hackathon en amphi de Torvalds
Lecture de ce document et appropriation des attendus, des livrables, des échéances
Prise de connaissances des 20 défis à partir des fiches défis
Mise en place d’un état des lieux des compétences sur le site du hackathon en coordination avec la
cellule média
Installation des espaces de travail
Préparations de maquettes et de démos, anticipation des demandes
7/8

Jeudi 5 Mars

Cette journée verra se concrétiser les projets. Chaque groupe de projet devra également réaliser un teaser de 90s sur son projet à rendre avant 16h.

8h30 : reprise du hackathon et émargement
9h : Chacun à son poste
12h-13h30 : pause déjeuner
13h30 : crash test de solutions auprès de groupes d’experts, des commanditaires, … afin de tester et
d’améliorer les projets conçus et leurs présentations
17h : présentation en boucle des teasers dans les amphis de l’IUT à destination du jury et de tous les
participants.
19h30 : Fin de la deuxième journée

Vendredi 6 Mars

Finalisation des projets. Remise des livrables : vidéo de 3 à 5mn, dossier de presse, étude
entrepreneuriale, photos des prototypes. Jury, remise des prix, apéritif de fin.
8h30 : reprise du hackathon et émargement
9h : chacun à son poste
12h-13h30 : pause déjeuner
13h30 : présentation des projets devant le jury et finalisation des projets
17h : séance plénière à l’amphi du Centre Duguesclin, annonce des gagnants et diffusion des clips
de présentation des projets gagnants
19h : Apéritif de fin du hackathon à l’IUT et début du week-end !